Guia Prático - [p.02] - Funcionalidades do Servidor

Como dito na [p.01] erroneamente damos poucos atributor para aquela que chamamos "máquina servidor". Por isso, iremos explorar agora algumas funcionalidades que podemos atribuir a ela.

primeiramente precisamos definir alguns aspectos para sabermos até onde vão as possibilidades.

Sistema Operacional

Existem sistemas operacionais especificos para servidores, por exemplo, Windows Server 2003 e 2008 e Linux Server (Software livre). Suas principais características estão no gerenciamento de permissões de acesso, armazenamento e recursos corporativos.

Nada impede de o servidor rodar um sistema operacional comum como o Windows Xp, algumas funções como o compartilhamento de pastas, arquivos e internet poderão ser utilizadas, porem com algumas restrições.


Alguns recursos que podem ser associados a um servidor para PMEs

- Compartilhamento de internet

Se a empresa possui mais de 1 (um) computador certamente irá precisar compartilhar o acesso, e ainda pode melhorar a segurança através de configurações de sites restritos, níveis de execução de aplicativos via web para amenizar a entrada de vírus e outras ameaças virtuais, tanto através do próprio sistema operacional quanto de ferramentas que podem ser encontradas para esse fim.

- Armazenamento de arquivos e informações em geral

Um dos princípios da segurança da informação é à acessibilidade e disponibilidade, mas geralmente o que encontramos são informações armazenas em computadores espalhados pela empresa. Agora imagine que você precisa utilizar aquela planilha contendo um análise de giro de produtos e não pode porque ela está na máquina do funcionário que estava atualizando e a mesma encontrase desligada, ou ainda quando a informação existe em diversas maquinas e você não sabe qual é a mais integra e atualizada. Resumindo, informações espalhadas não são saudáveis (casos a parte onde a informação se faz necessária estar no ambiente de produção do colaborador da empresa), e os pontos positivos de centralizar são;

Fácil manutenção dos dados.

Criação de politícas de acesso por usuário ou grupo de usuários, disponibilizando assim, somente as pessoas a quem interessa.

Facilidade no acesso remoto, tornando possível o uso da informação fora do ambiente físico da empresa.

Backup dos dados.


- Compartilhamento de programas e sistemas

Algumas PMEs adotam programas que são instalados no servidor e compartilhados para as estações, reduzindo assim seus custos com aquisição de licenças e até mesmo de equipamentos já que em alguns casos podesse usar o servidor para processar algo que exija uma configuração mais robusta ou tempo ocioso do computador (Técnica bastante usada para checagem periódica de vírus, backups, processamento de bancos de dados para análises gerenciais e tratamentos de vídeos e imagens dimensionais).

Sistemas de automação e gestão, também usam suas bases de dados em servidor deixando apenas nas estações a execução do programa em sí.

Vale lembrar que para o bom funcionamento de tudo isso se faz necessária uma rede bem montada e estruturada, pois será ela a "estrada da informação".

- Armazenamento de email

Os gerenciadores de email como Outlook, por exemplo, permite também que os email estejam sendo gerenciados pelo servidor, como também poderão ter acesso via web de qualquer lugar. Aqui se faz uso de um híbrido de tudo que foi abordado nas definições anteriores.

- Ferramentas de Backup

Existe um ditado em T.I quanto a backup que diz "Quem tem dois, tem um! Quem tem um, não tem nada!". Perder informação nos dias atuais é perder dinheiro, e as vezes muuuito...
Existem ferramentas que automatizam as cópias de segurança, podendo ter agendamentos diferenciados (pois nem toda informação é tão mportante que precisa ser backpiada com frequencia) e até mesmo controlando alterações e sincronizando com os dados já copiados, evitando assim copiar tudo, independente se foi alterado ou não.


Fechamos assim alguns pontos importantes para avaliar quanto as características técnicas que o servidor terá, existem detalhamentos mais profundos que podem ser feitos, mas isso já é um início para muitas empresas que nem imaginavam fazer tanto com tão pouco.

Guia Prático - [p.01] -Estações de trabalho e Servidor

Seguindo o conceito de que para um bom uso da tecnologia na gestão da informação precisamos da parte física (Hardware) exploraremos algumas dicas de caracteristicas para os computadores e perifféricos utilizados nas PMEs.

Qual é o melhor computador que posso adquirir ?

Essa é uma pergunta que não só os administradores de negócio bem como profissionais de tecnologia ou pessoas responsáveis pela compra de ativos da empresa se perguntam, e a resposta é, Aquele que melhor atende sua necessidade. achar que a tecnologia de última geração é a melhor é o mesmo que comprar um sobrado de 4 dormitórios para morar sozinho. É necessário avaliar se as atividades desenvolvidas com essa tecnologia serão suportadas, porem muitas vezes não é necessário detalhar cada componentes, tais como, processador, memória e disco, por exemplo, pois a evolução desses itens é tão rápida que o mais importante é entender a forma de fazer a análise de custo beneficio x necessidade.

Servidor

A palavra servidor precisa ser levada mais a sério pelas PMEs, pois muito se perde em produtividade, segurança e gerenciamento quando a maquina denominada "servidor" está apenas distribuindo (compartilhando) internet para as estações de trabalho.

Alguns recursos que podem ser associados a um servidor para PMEs

- Compartilhamento de internet
- Armazenamento de arquivos e informações em geral
- Controle de navegação de internet
- Compartilhamento de programas e sistemas
- Armazenamento de email

Para atender esses recursos as configurações dos computadores atuais já são suficientes podendo ser feitos pequenos ajustes de performance do itens memória e disco (visando que o servidor poderá armazenar todo o volume de dados da empresa e processar dados provindos de sistemas de automação e gestão (ERPs).

Como exemplo, a configuração abaixo atenderia a maior parte dos recursos descritos anteriormente;

- Core 2 Duo ou Quad core com 2 ou 4 gb de memória ram e espaço em disco de 400 ou 500 gb.

Outras configurações inferiores também poderão atender as necessidades, cabe avaliar o custo/benefício levando em consideração que a aquisição de um computador "defasado" pode agregar upgrade (atualizações) em curto espaço de tempo por conta da evolução tecnologica e dos programas e compatibilidade de periféricos.

Estações de trabalho

Para as maquinas utilizadas nos departamentos as opções mais recomendadas são os computadores "populares" avaliando sempre os requisitos basicos, tais como, placa de rede (para interligar a máquina a rede), placa de som (veremos algumas soluções de usando comunicadores que permitem conversação via internet), saídas de impressora (LPT1) ou USB e saída Serial (COM1) para computadores que serão interligados a equipamentos como impressora fiscal (ECF) para comércios ou até mesmo uma impressora de etiqueta para produtos.

Notebooks

Com a popularidade dos computadores portáteis, gestores e até mesmo funcionários das PMEs tornão maior o uso desse equipamento afim de flexibilizar suas rotinas de trabalho quebrando as barreiras internas podendo assim trabalhar de casa e até mesmo tendo uma melhor interação com clientes e fornecedores podendo estar com a informação disponível aonde for.

As recomendações acabam não fugindo muito das já vistas anteriormente, ficando apenas um pouco mais restrito o uso de saídas para impressora, mas itens como porta USB, placa de rede e placa de som são praticamente requisitos obrigatórios para os modelos atuais.

Dica: Cuidado com modelos defasados ou de marcas de "Grife", neste último por conta do alto custo para futuros upgrades.

Guia Prático - [Intro] - Sistemas de Informação para PMEs

Iniciaremos aqui um Guia Prático em Sistemas de Informação para PMEs (Pequenas e Médias Empresas), cujo o foco será explorar diversas dicas, conceitos e ferramentas acessíveis com baixo custo de implementação envolvendo o uso de T.I como apoio a sustentação do negócio perante um mercado cada vez mais exigente no que diz respeito a informação como fator competitivo e de sobrevivência.

Gestores e empreendedores, bem como profissionais das áreas de T.I e Administração em geral, poderão fazer uso deste material no objetivo de melhoras as rotinas operacionais, táticas e estratégicas do negócio visando pequenas mudanças de grandes impactos na melhoria dos processos.

Um dos objetivos principais é quebrar o paradigma de que "investir em T.I é dinheiro que não volta mais ou que ter um computador significa simplesmente substituir a maquina de escrever mantendo o mesmo objetivo da época, ou seja, transcrever algumas informações para um pedaço de papel em forma de impressão".

O lema a patir de agora será "Os sistemas trabalharão por nós" e não o inverso


Boa leitura a todos.